Was kann ich auf dem Videokonferenzserver machen?
Der DARC Videokonferenzserver kann für folgende Aktivitäten genutzt werden
- Öffentlich angekündigter Vortrag, Workshop, Seminar oder Diskussionsrunde
- Geschlossene Gruppen wie z.B.
- Amateurfunk-Ausbildungskurs
- Vortrag, Workshop, Seminar o.ä. im Ortsverband oder in einer Interessensgruppe
- Besprechung des Ortsverbands- oder Distriktsvorstands
Jede Veranstaltung findet in einem virtuellen Videokonferenz-Raum statt. Jeder Raum hat einen oder mehrere Moderatoren, die die Raumeinstellungen verändern können.
Jeder Raum ist mit folgenden Funktionen ausgestattet
- Sprach- und WebCam-Übertragung (sofern am eigenen PC freigegeben)
- Gruppenchat
- Notizblock für gemeinsame Notizen
- Möglichkeit der Bildschirmfreigabe
- Möglichkeit, eine Präsentation / Bilder hochzuladen und gemeinsam anzusehen
- Möglichkeit, ein Youtube-Video gemeinsam anzusehen
- Virtueller "Laserpointer" auf der Präsentation
- Virtueller "Malstift" auf der Präsentation. Dieser kann auch für alle freigeschaltet werden
- Möglichkeit, die Präsentationssteuerung vorübergehend an eine andere Person zu übertragen.
Wie bekomme ich einen Raum?
Um einen Videokonferenzraum zu bekommen, benötigst Du einen "Moderator-Account" auf dem Konferenzserver.
Gehe hierzu auf https://treff.darc.de und registriere dich als neuer Benutzer.
Sende anschließend eine Email mit folgenden Angaben an ajw@darc.de:
Dein Name und ggf. Rufzeichen
Dein Ortsverband
Kurzbeschreibung des Nutzungszwecks, z.B. "OV-Amateurfunklehrgang" oder "öffentlicher Workshop"
Nutzungszeitraum (einmal am <Datum> oder wiederkehrend jeden <Wochentag> um <Uhrzeit>) Siehe hierzu auch unseren Kalender.
Das AJW Referat gibt dir dann Moderatorenrechte, so dass Du einen Konferenzraum anlegen kannst.
Übrigens benötigst nur Du als Moderator einen Account.
Pro Raum gibt es einen Link "Teilnehmer einladen", den du nur verteilen musst. Während der Sitzung können auch andere zu Moderatoren oder Präsentatoren "befördert" werden.
Wie nehme ich an einer Videokonferenz teil?
Um an einer Videokonferenz teilzunehmen, benötigst Du lediglich ein Internetfähiges Endgerät (PC, Laptop, Handy, Tablet) mit einem aktuellen Webbrowser sowie Mikrofon, Lautsprecher und ggf. eine WebCam.
Jeder Konferenzraum ist über einen direkten Link erreichbar, den Du bei öffentlichen Seminaren im Kalender findest oder vom Veranstalter des Seminars bekommst.
Wenn Du den Link öffnest wirst du aufgefordert, deinen Namen einzugeben und auf "Start" zu klicken. Bevor du den Konferenzraum betrittst, wirst du mit dem Echo-Test (also mit dir selbst) verbunden, so dass Du dein Mikrofon und Lautsprecher testen kannst.
War der Test erfolgreich, bist du auch schon in der Konferenz, allerdings ist dein Mikrofon zu Beginn stummgeschaltet. Klicke auf das Mikrofon-Symbol am unteren Bildschirmrand, wenn du die Stummschaltung aufheben möchtest (Schalter, keine PTT).
Eine ausführliche Anleitung gibt es im Übersichts-Video für Zuschauer auf Youtube.
Moderatoren sollten sich mit den erweiterten Funktionen des Konferenzraumes vertraut machen.
Hier ein Tutorial Video für Moderatoren auf YouTube.
Ein Raum für mehrere Moderatoren?
Speziell bei einem Ausbildungskurs ist es sinnvoll, wenn alle Ausbilder den selben Konferenzraum nutzen und nicht jede Woche ein neuer Einladungslink verschickt werden muss.
Deswegen kannst du deinen Raum mit anderen Moderatoren (d.h. registrierten Benutzern) teilen. Dadurch bekommen diese das Recht, Konferenzen in deinem Raum zu starten, ohne dass Du dabei bist.
Öffne hierzu deine persönliche Startseite und klicke auf das ⋮ Symbol des Raumes, den Du teilen willst. Wähle dann die Funktion "Zugriff verwalten" und wähle die Benutzer aus, die deinen Raum nutzen dürfen.