Warum muss ich migrieren?
Die alte Benutzerverwaltung "Greenlight" hat eine Reihe von Nachteilen:
- Keine Verbindung zum DARC-Login
- Umständliches Teilen des Moderator-Zugangs
- Manuelle Rechtevergabe
- Videoaufzeichnung nicht DSGVO-konform
- Fremdsoftware, d.h. neue Funktionen können nicht "mal eben" hinzugefügt werden.
Diese Punkte sind in der neuen Raumverwaltung besser umgesetzt worden.
Damit wir nicht zwei Systeme parallel pflegen müssen, soll "Greenlight" demnächst abgeschaltet werden.
Das geht nur, wenn niemand mehr das alte System nutzt.
Wer muss migrieren?
Alle Videokonferenzräume, welche derzeit noch das Altsystem nutzen und im zweiten Quartal 2021 auch noch bestehen bleiben sollen.
Links zu Räumen aus dem alten System beginnen mit treff.darc.de/b/.
Ausbildungskurse, die vor dem 1. Mai enden, müssen nicht in das neue System umziehen.
Wann muss ich migrieren?
Bereite den Raum jetzt vor, dann kannst du den anstehenden Umzug bei der nächsten Konferenz deinen Mitgliedern erklären.
Bitte fühle dich nicht unter Druck gesetzt aber wenn dein Raum der letzte ist, der im Altsystem aktiv ist, werden wir dich mit dem Thema nerven.
Wie ziehe ich einen Raum in das neue System um?
Logge dich unter https://treff.darc.de/d in der neuen Raumverwaltung ein. Benutze deine DARC-Mitgliedsnummer und dein DARC-Passwort.
Wenn Du ein OV-Vorstandsamt (Liste siehe unten) hast, bekommst du automatisch das Raum-Ersteller-Recht. Wenn nicht, bitte Email an ajw@darc.de.
Hinweis: Wir können die Berechtigung erst wieder vergeben, wenn du ein Mal eingeloggt warst.
Lege deine Räume nun wieder an. Bei den Raumeinstellungen findest du jetzt 3 verschiedene Links:
Moderator-Link → Wer diesen Link nutzt, kann den Raum starten, d.h. als erstes betreten.
Teilnehmer-Link → Mit diesem Link kann der Raum erst betreten werden, wenn ein Moderator drin ist.
Gast-Link → Mit diesem Link kann man den Raum betreten ohne sich vorher als DARC-Mitglied anmelden zu müssen. Gedacht für Gäste, externe Referenten und noch-nicht-Mitglieder im Rahmen der Ausbildung.
Verteile diese Links an deine Mitglieder nach eigenem Ermessen.
Wenn Du magst, kannst du ungenutzte Räume in "Greenlight" dann löschen (Dein erster Raum kann nicht gelöscht werden) und uns eine kurze Info an ajw@darc.de schicken.
Was ist mit meinen Ausbildern/Co-Moderatoren?
In der neuen Raumverwaltung gibt es kein Moderator-Recht mehr. Moderator ist, wer den Moderator-Link benutzt. Wer den bekommt, entscheidest Du.
Wer Räume erstellen will, benötigt das Raum-Ersteller-Recht. Dieses wird Mitgliedern mit Vorstandsämtern (siehe Liste) automatisch zugewiesen und allen anderen auf Anfrage (wieder) eingerichtet.
Folgende Ämter bekommen automatisch das Raum-Ersteller-Recht: