Der DARC Videokonferenzserver kann für folgende Aktivitäten genutzt werden
Jede Veranstaltung findet in einem virtuellen Videokonferenz-Raum statt. Jeder Raum hat einen oder mehrere Moderatoren, die die Raumeinstellungen verändern können.
Jeder Raum ist mit folgenden Funktionen ausgestattet
Um einen Videokonferenzraum zu bekommen, benötigst Du einen "Moderator-Account" auf dem Konferenzserver.
Gehe hierzu auf https://treff.darc.de und registriere dich als neuer Benutzer.
Sende anschließend eine Email mit folgenden Angaben an ajw@darc.de:
Dein Name und ggf. Rufzeichen
Dein Ortsverband
Kurzbeschreibung des Nutzungszwecks, z.B. "OV-Amateurfunklehrgang" oder "öffentlicher Workshop"
Nutzungszeitraum (einmal am <Datum> oder wiederkehrend jeden <Wochentag> um <Uhrzeit>) Siehe hierzu auch unseren Kalender.
Das AJW Referat bestätigt deine Registrierung und gibt dir dann Moderatorenrechte.
Damit wird auch gleich dein "Startraum" erzeugt, den Du dir passend umbenennen kannst.
Übrigens benötigst nur Du als Moderator einen Account.
Pro Raum gibt es einen Link "Teilnehmer einladen", den du nur verteilen musst. Während der Sitzung können auch andere zu Moderatoren oder Präsentatoren "befördert" werden.
Um an einer Videokonferenz teilzunehmen, benötigst Du lediglich ein Internetfähiges Endgerät (PC, Laptop, Handy, Tablet) mit einem aktuellen Webbrowser sowie Mikrofon, Lautsprecher und ggf. eine WebCam.
Jeder Konferenzraum ist über einen direkten Link erreichbar, den Du bei öffentlichen Seminaren im Kalender findest oder vom Veranstalter des Seminars bekommst.
Wenn Du den Link öffnest wirst du aufgefordert, deinen Namen einzugeben und auf "Start" zu klicken. Bevor du den Konferenzraum betrittst, wirst du mit dem Echo-Test (also mit dir selbst) verbunden, so dass Du dein Mikrofon und Lautsprecher testen kannst.
War der Test erfolgreich, bist du auch schon in der Konferenz, allerdings ist dein Mikrofon zu Beginn stummgeschaltet. Klicke auf das Mikrofon-Symbol am unteren Bildschirmrand, wenn du die Stummschaltung aufheben möchtest (Schalter, keine PTT).
Eine ausführliche Anleitung gibt es im Übersichts-Video für Zuschauer auf Youtube.
Moderatoren sollten sich mit den erweiterten Funktionen des Konferenzraumes vertraut machen.
Hier ein Tutorial Video für Moderatoren auf YouTube.
Speziell bei einem Ausbildungskurs ist es sinnvoll, wenn alle Ausbilder den selben Konferenzraum nutzen und nicht jede Woche ein neuer Einladungslink verschickt werden muss.
Deswegen kannst du deinen Raum mit anderen Moderatoren (d.h. registrierten Benutzern) teilen. Dadurch bekommen diese das Recht, Konferenzen in deinem Raum zu starten, ohne dass Du dabei bist.
Öffne hierzu deine persönliche Startseite und klicke auf das ⋮ Symbol des Raumes, den Du teilen willst. Wähle dann die Funktion "Zugriff verwalten" und wähle die Benutzer aus, die deinen Raum nutzen dürfen.