Die Anmeldung beim DCL muss gewissen Sicherheitsstandards genügen, denn es erfordert bestimmte Sicherheitsregeln. Schließlich geht es bei der Beantragung von Diplomen um hohe Vertrauens-Anforderungen, die in der konventionellen Beantragung nur durch Vorlage der Original-QSL-Karten (also Dokumente) belegt wurden. Dementsprechend sind auch im DCL hohe Ansprüche an die Verifizierbarkeit der Funkverbindungen gestellt, die jedoch durch moderne Datenbank-Anwendungen sichergestellt werden können.
Aus Datenschutzgründen sollte es ebenso vermieden werden, dass eine Person die QSO-Daten einer anderen Person sehen kann.
Schließlich sei der Hinweis gestattet, dass es sehr aufwendig ist, im „Ehrenamt“ die Identitäten zu prüfen und damit auch die gesamte Struktur aktuell zu halten.
Folgende Möglichkeiten für eine Registrierung im DCL sind verfügbar:
DARC-Mitglieder sollten diese Möglichkeit nutzen. Hintergrund: Durch die Mitgliedschaft im DARC sind alle Kontaktdaten vorhanden. Die aus dem System generierte E-Mail-Adresse ist deshalb vertrauenswürdig. Informationen zur Einrichtung der *@darc.de-Adresse findet man auf der Web-Seite des DARC. Auch die Geschäftsstelle hilft gern weiter.
Auch Clubstationen können das DCL nutzen. Die entsprechenden Zugangsdaten erhält man auf Anfrage bei der Geschäftsstelle des DARC [darc(at)darc.de].
Für eine Ausbildungsstation gilt dies nicht, sie hat keine eigene Mitgliedsnummer, da sie über den Rufzeicheninhaber verwaltet wird. Deshalb kann der Rufzeicheninhaber dafür keine zusätzliche *@darc.de-Adresse und damit auch keinen DCL-Login einrichten. Eine Ausbildungsstation dient ja ohnehin der Ausbildung und nicht dem Arbeiten von Leistungsdiplomen. Einfache Diplome, die man während der Ausbildung arbeiten kann, fordern überlicherweise nur einen Logbuchauszug, den jedes Logprogramm erzeugen kann. Ebenso ist es möglich, einen externen Antrag mit einer klassischen GCR-Liste einzureichen.
Die Anmeldung beim LOTW ist mit einer anspruchsvollen Überprüfung der Identität verbunden (Einreichung einer schriftlichen Kopie der Amateurfunklizenz und des Personaldokuments). Damit ist ein Rufzeichen in Verbindung mit einem LoTW-Konto vertrauenswürdig. Informationen dazu auch hier: https://www.arrl.org/files/file/LoTW%20Instructions/LoTW_Hilfe_PDF.pdf
Diese externe Prüfung außerhalb des DCLs ist manuell und benötigt deshalb einige Zeit. Deshalb ist sie nur für "nicht@darc.de", bzw. ohne LoTW-Account vorzugsweise ausländische Rufzeichen, angedacht.