Einreichen von Diplomen für die Nutzung im DCL

Das DCL ist eine Softwarelösung, die vom damaligen Referat für DX und HF-Funksport, nun DX-Referat im DARC e.V., zur Online-Beantragung von Referats-Diplomen entwickelt wurde.
Im Laufe der Zeit wurden weitere Nicht-Referats-Diplome in das DCL aufgenommen. 
Bei jedem Aufnahmewunsch eines neuen Diplomes müssen wir immer wieder die gleichen Fragen beantworten, deshalb soll dieser Leitfaden die meisten Fragen beantworten.

Welche Diplome sind aufnehmbar:

• Diplome des DX-Referats
• Diplome von DARC-Distrikten
• Diplome von DARC-Ortsverbänden
• Diplome von dem DARC nahestehenden Organisationen, wie BCC, DIG, FUNKAMATEUR, RRDXA

Welche Diplome sind nicht aufnehmbar:

• ausländische Diplome
• Diplome von Privatpersonen
• Diplome deren Regeln den Zielen des DARC entgegenstehen

DARC-Diplom-Richtlinien:

siehe https://www.darc.de/uploads/pics/diplom-richtlinien.pdf

Der Antrag sollte enthalten:

• Die kompletten Diplomregeln, wenn möglich zweisprachig deutsch und englisch
• Für DARC-Diplome die Anerkennung durch den DARC-Diplomausschuss
• Für Nicht-DARC-Diplome sollten die DARC-Diplom-Richtlinien analog gelten, auch ohne Diplomausschuss-Anerkennung
• Benennung des Diplom-Managers inklusive eMail und Anschrift, sowie falls zutreffend weiterer Bearbeiter
• Die Kosten des Diplomes und die Art und technischen Daten zur Zahlung
• Ein Link, wo die Diplom-Regeln im Internet auffindbar sind

Über die Aufnahme eines neuen Diplomes entscheidet das DCL-Diplomgremium nach Antrag an dcl@darc.de.

Dabei finden die obigen Punkte Berücksichtigung, wie auch die technische Realisierbarkeit.
Ggf. ist mit den DCL-Programmierspezialisten eine Anpassung der Regeln zu erarbeiten.

Hinweise zu den Diplomregeln:

• Definieren Sie eindeutige Regeln, die zweifelsfrei in Software umgesetzt werden können.
• Machen Sie die Regeln nicht zu kompliziert, damit sie softwareseitig umsetzbar sind.
• Denken Sie daran, dass komplizierte und schwer erfüllbare Regeln die Anzahl der Diplom-Ausgaben reduzieren. Wenn herausfordernde Regeln gewünscht sind, dann schaffen Sie mehrere Klassen, damit auch Einsteiger eine Chance auf Diplom-Erfüllung haben.
• Vermeiden Sie Regeln wie "QSOs in der Nähe von Burgen, Leuchttürmen usw."
  Solche Regeln sind nicht prüfbar.
• Vermeiden Sie Regeln die nichts mit QSOs zu tun haben, wie z.B.
  "der Besuch eines xyz-Museums gilt mit Vorlage der Eintrittskarte als zusätzlich wertbar" oder
  "die Hilfe beim Antennenaufbau bei einem befreundeten OM gilt als zusätzlich wertbar" ...
• Bedenken Sie, welche Auswirkung die Regeln haben. So verhindert z.B. ein Passus in einem OV-Diplom mit der Forderung, dass der OVV gearbeitet werden muss, dass der OVV das Diplom selbst erwerben kann, weil er sich ja nicht selbst arbeiten kann!
• Wenn Diplome nach Bänden und Betriebsarten ausgegeben werden sollen, definieren Sie, welche Bänder und Betriebsarten dies sein sollen. Im DCL können wir nicht dutzende digitale Modes und Submodes aufführen, daher lohnt eine Begrenzung auf die üblichen Modes, für die digitalen z.B. FT8, PSK, RTTY bzw DIGITAL welche alle digitalen Betriebsarten einschließt.

Ist Ihr Diplom vom DCL angenommen, so wird eine Vorlage benötigt:

Hinweise für die Diplom-Vorlage

Falls das Diplomprogramm unterschiedliche Layouts für verschiedene Klassen, Bänder, Modes etc. bedarf, so brauchen wir alle diese Vorlagen.
Wenn sich z.B. nur eine Plakette ändert, dann kann diese auch als getrennte Grafik (PNG mit Transparenz) nachträglich eingesetzt werden.

Druckqualität

Um eine gute Druckqualität zu gewährleisten sollte die Diplom-Vorlage in 300dpi erstellt werden.
Alles darunter führt im Regelfall zu einem unscharfen Ausdruck, auch wenn am Bildschirm brauchbar aussieht - dies betrifft besonders Schrift!

Größe

Als Größe hat sich das DIN A4-Format bewährt, da dies auf jedem üblichen Farbdrucker ausdruckt werden kann.
Wichtig: Die meisten Drucker können nicht komplett bis an die Seitenränder drucken. Es hat sich bewährt einen Rand von 5mm einzuplanen, der eventuell nicht mit gedruckt wird.

Dateiformat

Das Drucklayout kann in folgenden Formaten eingereicht werden:

• Offene Grafikdatei (Photoshop PSD, Affinity, GIMP)
  Wir erstellen hieraus alle nötigen Bestandteile selber und können meist auch die nötigen Informationen zu Schriften, etc. direkt aus der Datei sehen.
• PDF
  Dies lässt oft Vektorgrafiken und Schrift intakt und erlaubt so eine sehr gute Druckqualität und Lesbarkeit.
  Einige Grafikprogramme erzeugen leider "unechte" PDF-Dateien: Es wird nur ein Bild erzeugt und in PDF verpackt.
• JPEG- oder PNG-Datei mit 300dpi
  Bei einem Diplom in DIN A4 Querformat sollten JPEG- oder PNG-Hintergründe 3508 x 2480 Pixel aufweisen, da diese dann nicht skaliert werden müssen (und dadurch unscharf aussehen).
  Nachteil: Schriften wirkt teilweise etwas unscharf und ist nicht für Screen-Reader zugänglich
• Hybrid
  Teile liegen als Bild vor, Schriften etc. werden nachträglich aufgedruckt

Im Zweifelsfall kontaktieren Sie uns gerne und wir schauen, was sinnvoll ist bzw. zu einer möglichst guten Qualität führt.

Dynamische Daten

Das DCL trägt bei der PDF-Erzeugung die ganzen dynamischen Werte (Rufzeichen/Name Antragsteller, Datum, Nummer, ...) automatisch ein.
Dazu geben Sie bitte an, welche Schriften (Schriftart, Größe, Fett/Kursiv, Laufweite, Ausrichtung, ...) hierfür genutzt werden (siehe auch Schriften) sollen.
Zusätzlich ist auch die Formatierung der Werte wichtig:

• Datum (z.B. TT.MM.JJJJ oder JJJJ-MM-TT)
• Nummer (mit/ohne führende 0, Anzahl Ziffern) - ggf. Präfix bei SWL-Diplomen

Name/Unterschrift Diplommanager, DV, OVV, ...

Bei der Vorlage sollte sollte es sich um eine Blank-Vorlage (ohne vor-ausgefülltem Diplommanager) handeln.
Dadurch ist eine Anpassung einfacher, sollte in der Zukunft mal einen Personalwechsel geben (oder z.B. mehrere Diplommanager).

Alternativ kann auch die Blanko-Vorlage zusätzlich geschickt werden.

Zum Einfügen der Unterschrift wird diese als freigestellte Bild-Datei benötigt.
Auf Wunsch können wir diese freistellen, wenn sie uns einen Scan mit möglichst gutem Kontrast (dunkler Stift auf reinweißem Papier) schicken.

Schriften

Aus Lizenz-Gründen können für die Erzeugung der Diplom-PDF-Datei nur offene / freie Schriftarten genutzt werden.
Für viele bekannte (kommerzielle Schriften wie z.B. Arial, Helvetica, ..) gibt es sehr ähnliche freie Alternativen, die in der nachfolgenden Tabelle mit aufgelistet sind.

Muster

Zusätzlich zum Blanko-Layout bitte ein vollständig ausgefülltes Diplom (ggf. mit Fake-Daten) als Muster einsenden.

Software

Dies sind ein paar frei verfügbare Software-Pakete, die gut zum Erstellen eines Diploms genutzt werden können:

Canva Affinity

• Homepage / Download
• Verfügbar für Windows und macOS (künftig auch iPad)
• Kommerzielle Software mit Freemium-Preis-Modell: kostenlose Registrierung nötig, alle relevanten Funktionen sind dauerhaft kostenfrei

GIMP

• Homepage / Download
• Verfügbar für Windows macOS, Linux, ...
• Open Source Software

Sonstiges

Übernahme bereits vergebener Diplome

Sollte es sich um ein bereits bestehendes Diplom handeln, dann können die bereits vergebenen Diplome im DCL nachgetragen werden.
Dazu gerne ein CSV- oder XLSX-Datei mit Rufzeichen, Datum, Diplomnummer (und ggf. weiteren nötigen Details) einreichen.

Stand 2026-07-04, wird bei Bedarf erweitert und aktualisiert.