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Jeder Diplomantrag durchläuft im Laufe seines Lebens eine Reihe von Stati, die sowohl vom Antragsteller aus auch vom Diplom-Manager initiiert werden.
Aktionen
1 - Der Antragsteller hat den Antrag über <Diplom> <meine Punkte> oder Neuantrag erzeugt.
2 - Der Antragsteller hat den Antrag eingereicht
2a - Sind die Diplombedingungen nicht erfüllt oder der Antragsteller reagiert nicht auf Nachfrage, dann kann der Manager den Antrag nach angemessener Zeit löschen
2b - Der Diplom-Manager hat eine Rückfrage und setzt den Antrag in den Zustand Nachfrage. Der Antragsteller kann den Antrag erneut stellen oder löschen
2c - Der Antragsteller hat den Antrag neu gestellt nachdem er der Nachfrage nachgekommen ist
3 - Der Diplom-Manager hat den Antrag als erfüllt erkannt und ihn in den Zustand Geprüft überführt. Nun ist es Aufgabe des Antragstellers die Diplomgebühr zu bezahlen.
3a - Wird die Diplomgebühr trotz Mahnung nicht in angemessener Zeit bezahlt, kann der Diplom-Manager den Antrag löschen
4 - Hat der Antragsteller bezahlt, so überführt der Diplom-Manager den Antrag in den Status Bezahlt. Bei Bezahlung über Paypal (Referat DX und DIG) wird dieser Schritt automatisch ausgeführt
5 - Nach der Bezahlung verbleiben die Ausgabe der laufenden Diplom-Nummer und die Aufnahme der Diplomausgabe in die internen Listen des Diplom-Manager.
Oft bleiben auch Anträge im Zustand bezahlt, wenn z.B. Trophäen anzufertigen sind, oder dem Antragsteller ein gedrucktes Exemplar zuzusenden ist.
Sind alle offenen Punkte erledigt, so überführt der Diplom-Manager den Antrag in den Status Final. Der Antrag ist am Ende angekommen.
6 - Externe Anträge sind eine Möglichkeit durch den Diplom-Manager Anträge außerhalb des DCL zu erzeugen. Die ist erforderlich, wenn Anträge als GCR-Liste eingehen, oder
Alt-Vergaben und deren ausgegebenen Nummern für das Diplom getrackt werden sollen. Es liegen dann alle relevanten Daten im DCL vor, jedoch keine QSO-Listen.
Nehmen Sie bitte bei Bedarf Kontakt zu den DCL Offiziellen über eMail an dcl@darc.de auf. Wir können z.B. Diplom-Listen in Excel-ähnlichen Formaten importieren, sodaß
das aufwändige händische Erzeugen von externen Anträgen entfallen kann.
6a - Falsch oder versehentlich erzeugte Externe-Anträge kann der Diplom-Manager auch wieder löschen
Kommentare
Unter Kommentare kann der Diplom-Manager die letzten zu den Anträgen getätigten Kommentare einsehen. Die rot unterlegten Kommentare sind vom Antragsteller, die blau unterlegten sind
vom Diplom-Manager. Diplom-Manager sollten grundsätzlich Anfragen und Bemerkungen über die Kommentarfunktion abwickeln statt über private eMails! So ist sichergestellt, dass Sie
im Problemfall auch nach Jahren die Diskussion zum Sachverhalt nachlesen können. Auch geben Sie Ersatzprüfern, die während ihres Urlaubs oder bei Krankheit einspringen, die Möglichkeit,
die Problematik rasch zu erkennen.
Beispiel Kommentare zu EU-DX-Diplom Stand 19.Dezember 2022.
Extern anlegen
Diese Funktion ist für Diplomanträge vorgesehen, die per GCR-Liste gestellt werden. Diverse Diplome akzeptieren aber keine GCR-Listen mehr, seit die Diplombeantragung über das DCL möglich ist.
Extern anlegen ist auch vorgesehen um die Nummern der vergebenen Altausgaben zu erfassen. Diese Funktion wird bisher nur bei wenigen Diplomen verwendet. Um Altdaten zu erfassen wenden
Sie sich bitte an die DCL-Offiziellen per eMail an dcl@darc.de. Anfragen bitte auch, wenn die unter Extern anlegen für ein Diplom einzutragenden Informationen im DCL erweitert werden müssen.
Beispiel EU-DX-Diplom:
diese Doku ist noch nicht zu Ende.....
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