Einloggen ins DCL
Bezüglich des Einloggens ins DCL unter https://dcl.darc.de/public/index.php gibt es zwischen Nutzern und Managern keine Unterschiede. Manager sind gleichsam auch Nutzer, haben ihre QSOs im DCL abgelegt und können Diplome beantragen. Informieren Sie sich hier Anmeldung im DCL wie sich sich im DCL registrieren bzw. anmelden, oder auch ein verloren gegangenes Passwort zurücksetzen können.
Zusätzliche Manager-Rechte
Manager erhalten zusätzliche Rechte, mit denen Sie ein oder mehrere Diplome als Manager bearbeiten können. Sichtbar wird das daran, dass eine zusätzliche Managerleiste im Kopf auftaucht.
Die Manager-Rechte werden vom DCL-Verantwortlichem vergeben. Sie wird automatisch vergeben, wenn ein neues Diplom im DCL implementiert wird und der Manager dazu benannt ist. Ändert sich der Bearbeiter eines Diploms, so senden Sie eine eMail and dcl@darc.de. Es ist auch möglich, dass eine oder mehrere Ersatz-Personen für ein Diplom als Bearbeiter eingetragen werden, die bei Urlaub, Krankheit oder warum auch immer mit den gleichen Rechten wie der Diplom-Manager das jeweilige Diplom bearbeiten können. Damit wäre auch gesichert, wenn Sie als Diplom-Manager ihr "eigenes" Diplom erwerben möchten, es aber nicht selbst erteilen wollen 
Diplom-Manager Funktionalitäten
Zu den 
Hinweis: Diese Liste kann künftig um weitere Funktionalitäten erweitert werden. Änderungen und Erweiterungen werden wir im Confluence dokumentieren.
Diplom-Manager Start
Seitdem Diplom-Manager mehrere Diplome bearbeiten können ist es notwendig, das Diplom auszuwählen, welches bearbeitet werden soll.
Sie sollten deshalb nach dem Einloggen unbedingt den Link Diplom-Manager-Start auswählen, der die für Sie freigeschalteten Diplome auflistet.
Bearbeiten Sie nur ein einziges Diplom, so ist nichts weiter zu tun. Sie können dann sofort mit den Links "zu den Anträgen vom ...Diplom fortfahren,
oder zum letzten Antrag für ein einzugebendes Call navigieren.
Das Beispiel zeigt das DCL-Verhalten für das Sachsen-Diplom
So schaut es aus, wenn sich DF6QP für die DIG-Diplome im DCL anmeldet. Ulla hat die Rechte zur Bearbeitung der DIG-Diplome, auch wenn jedes DIG-Diplom einen eigenen Manager hat.
Das ausgewählte Diplom ist hierbei grün unterlegt und kann durch Klick auf den Kreis im rechten Tabellenfeld geändert werden.
Link → Zu den Anträgen vom Diplom
Der Link zu den Anträgen liste alle Anträge für das ausgewählte Diplom auf. Angezeigt werden die Diplom-Anträge der Stati Prüfung, Nachfrage, Geprüft und Bezahlt.
Hier ein Beispiel für das EU-DX-Diplom:
Die Tabelle enthält
- die Antragsnummer, hier ist auch der Link hinterlegt mit dem Sie zum Antrag gelangen
- das Rufzeichen des Antragstellers
- Details zum Diplomantrag (Diplom-spezifisch)
- eine evt. bereits vergebene Diplom-Nummer
- eine erreichte Punktezahl
- das Datum des Antrageinganges beim Diplom-Manager (das ist der Zeitpunkt, wo der Antragsteller den Antrag einreicht)
- ein Datum, zu dem der Antrag vom Manager geprüft wurde (für ungeprüfte Diplome frei)
- ein Datum, zu dem der Antrag vom Manager auf Final gestellt wurde (für nicht finale frei)
- ein zusätzliches Ausgabe-Feld über das der Manager frei verfügt, z.B. für Zusatzinformationen wie SWL oder Trophäen-Vergaben
- ein Delete-Button um ein Diplom zu löschen
- ein Druck-Button um die Druckansicht für den Diplomantrag zu erzeugen
- ein Paypal-Button (nur für DIG-Diplome und Diplome des DX-Referates)
Sie können diese Anzeige auch einschränken mittels der Funktionen im Menue <Diplom-Manager>
Antrag prüfen - zeigt nur Anträge im Status Prüfung
Anträge mit Rückfragen - zeigt nur Anträge im Status Nachfrage
Validierte Anträge - zeigt nur Anträge im Status Geprüft
Bezahlte Anträge - zeigt nur Anträge im Status Bezahlt
Finale Anträge - zeigt nur Anträge im Status Final
Anträge Final-Extern - zeigt nur Anträge im Status Final-Extern
Gelöschte Anträge - zeigt nur Anträge im Status Gelöscht
Damit Sie nicht mit extrem langen Listen (z.B. bei Finalen oder gelöschten Anträgen) belastet werden, werden ihnen als Standard nur die zutreffenden Anträge der letzten 6 Monate angezeigt.
Durch Umschalten auf <alle Anträge> kann die Liste erweitert werden, was jedoch lange Ladezeiten zur Folgen haben kann.
Anträge nach Call - Zeigt alle Anträge im Status Neu, Prüfung, Geprüft, Bezahlt, Final, Final-Extern für ein bereits ausgewähltes Call.
Ein Call auswählen können Sie durch Call-Eingabe in Link <zu den letzten Anträgen von...> oder die Bearbeitung eine Antrages des Calls.
Link → Zu den letzten Anträgen von Call ...
Zeigt den aktuellen Diplomantrag für ein ausgewähltes Call für das Diplom an.
Stati der Diplomanträge
Jeder Diplomantrag durchläuft im Laufe seines Lebens eine Reihe von Stati, die sowohl vom Antragsteller aus auch vom Diplom-Manager initiiert werden.
Aktionen
1 - Der Antragsteller hat den Antrag über <Diplom> <meine Punkte> oder Neuantrag erzeugt.
2 - Der Antragsteller hat den Antrag eingereicht
2a - Sind die Diplombedingungen nicht erfüllt oder der Antragsteller reagiert nicht auf Nachfrage, dann kann der Manager den Antrag nach angemessener Zeit löschen
2b - Der Diplom-Manager hat eine Rückfrage und setzt den Antrag in den Zustand Nachfrage. Der Antragsteller kann den Antrag erneut stellen oder löschen
2c - Der Antragsteller hat den Antrag neu gestellt nachdem er der Nachfrage nachgekommen ist
3 - Der Diplom-Manager hat den Antrag als erfüllt erkannt und ihn in den Zustand Geprüft überführt. Nun ist es Aufgabe des Antragstellers die Diplomgebühr zu bezahlen.
3a - Wird die Diplomgebühr trotz Mahnung nicht in angemessener Zeit bezahlt, kann der Diplom-Manager den Antrag löschen
4 - Hat der Antragsteller bezahlt, so überführt der Diplom-Manager den Antrag in den Status Bezahlt. Bei Bezahlung über Paypal (Referat DX und DIG) wird dieser Schritt automatisch ausgeführt
5 - Nach der Bezahlung verbleiben die Ausgabe der laufenden Diplom-Nummer und die Aufnahme der Diplomausgabe in die internen Listen des Diplom-Manager.
Oft bleiben auch Anträge im Zustand bezahlt, wenn z.B. Trophäen anzufertigen sind, oder dem Antragsteller ein gedrucktes Exemplar zuzusenden ist.
Sind alle offenen Punkte erledigt, so überführt der Diplom-Manager den Antrag in den Status Final. Der Antrag ist am Ende angekommen.
6 - Externe Anträge sind eine Möglichkeit durch den Diplom-Manager Anträge außerhalb des DCL zu erzeugen. Die ist erforderlich, wenn Anträge als GCR-Liste eingehen, oder
Alt-Vergaben und deren ausgegebenen Nummern für das Diplom getrackt werden sollen. Es liegen dann alle relevanten Daten im DCL vor, jedoch keine QSO-Listen.
Nehmen Sie bitte bei Bedarf Kontakt zu den DCL Offiziellen über eMail an dcl@darc.de auf. Wir können z.B. Diplom-Listen in Excel-ähnlichen Formaten importieren, sodaß
das aufwändige händische Erzeugen von externen Anträgen entfallen kann.
6a - Falsch oder versehentlich erzeugte Externe-Anträge kann der Diplom-Manager auch wieder löschen
Kommentare
Unter Kommentare kann der Diplom-Manager die letzten zu den Anträgen getätigten Kommentare einsehen. Die rot unterlegten Kommentare sind vom Antragsteller, die blau unterlegten sind
vom Diplom-Manager. Diplom-Manager sollten grundsätzlich Anfragen und Bemerkungen über die Kommentarfunktion abwickeln statt über private eMails! So ist sichergestellt, dass Sie
im Problemfall auch nach Jahren die Diskussion zum Sachverhalt nachlesen können. Auch geben Sie Ersatzprüfern, die während ihres Urlaubs oder bei Krankheit einspringen, die Möglichkeit,
die Problematik rasch zu erkennen.
Beispiel Kommentare zu EU-DX-Diplom Stand 19.Dezember 2022.
Extern anlegen
Diese Funktion ist für Diplomanträge vorgesehen, die per GCR-Liste gestellt werden. Diverse Diplome akzeptieren aber keine GCR-Listen mehr, seit die Diplombeantragung über das DCL möglich ist.
Extern anlegen ist auch vorgesehen um die Nummern der vergebenen Altausgaben zu erfassen. Diese Funktion wird bisher nur bei wenigen Diplomen verwendet. Um Altdaten zu erfassen wenden
Sie sich bitte an die DCL-Offiziellen per eMail an dcl@darc.de. Anfragen bitte auch, wenn die unter Extern anlegen für ein Diplom einzutragenden Informationen im DCL erweitert werden müssen.
Beispiel EU-DX-Diplom:
diese Doku ist noch nicht zu Ende.....
hier geht es weiter....
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